第３５回オホーツク収穫祭文化学術展本部

文展出展団体要項（外部向け）

１．今年度の文化学術展及び注意事項

　　 第３5回オホーツク収穫祭は、１０月8日(日)、9日(月)に行われます。

文化学術展は研究室や部活動、サークル、その他有志団体など、日頃の研究や活動の成果を来場者の方々に知っていただく機会となる展示会です。さらに、文化学術展は出展内容の向上を図り、学生と一般の来場者が共に安心して楽しむことが出来る展示を目指しており、「文展本部」の許可を得た外部団体の出展を受け入れることで、収穫祭文化学術展の展示内容の拡充をはかっております。この機会に、ぜひ出展をご検討ください。本部員も全力でサポートさせていただきます。多くのご参加を心よりお待ちしております。

文化学術展の概要

＜文化学術展＞

皆様の普段の活動の内容や成果を、皆様の思い思いの形で発表、紹介をしていただきます。

＜スタンプラリー＞

　例年お越しくださったお客様に、文化学術展を回る傍らスタンプラリーを楽しんでいただいております。（今年は文化学術展のみではなく、収穫祭全体のスタンプラリーとなる予定です。）そこで、各出展団体の皆様にスタンプのオリジナルデザインを用意していただいております。

以前出展していただいた皆様は、過去に使用したスタンプを再利用していただく事も可能です。紛失した場合や、デザインを変えたい場合もお気軽にご相談ください。

・スタンプをお持ちでない場合

新たにスタンプのデザインを考えていただきます。添付の用紙を印刷し、2.5×2.5の正方形のデザインを別紙のとおり作成の上、メールにてご提出いただくか、郵送にてご提出ください。（メール及び郵送先は後述の「連絡先」をご参照ください。）

・スタンプをお持ちの場合

過去に使用したスタンプや規定のスケールの使いたいスタンプを所持している場合「既存のものを使用」に〇をつけていただき、枠にイラストを描かずにご提出ください。

文化学術展出展上の注意

①     出展に当たっての注意

・　団体への連絡は、お申し込み時のメールアドレスへ連絡を行いますので必ず連絡が取れるようにしてください。

・　各書類に印鑑を必ず押してください。ただしシャチハタ・拇印は受け付けません。

・　提出期限は必ず守ってください。

・　提出した書類に変更がある場合は必ずご連絡ください。

・　当日に使用する電気機器・パネル・立て看板・ドラムコードなどは本部より一部貸し出します。借用物がある場合は後日配布する借用届に記入の上、本部まで郵送してください。

・　借用後、不要になった借用物は放置せず、責任を持って管理してください。

・　借用物は破損することの無いように十分に注意し、貸し出した時の状態のまま返却できるようにしてください。

②     出展準備について

・　8月7日、9月25日に出展について打ち合わせを行うので東京農大までいらっしゃってください。教室までは本部員がご案内いたします。

参加できない場合は事前にご連絡、ご相談ください。

【場所】東京農業大学　オホーツクキャンパス

【日時】8/7　13:00～15:00（予定）

　　　　9/25　13:00～15:00（予定）

・　準備日は10月7日です。各自で展示準備をお願いいたします。

　　設営に必要なガムテープ、画鋲、ハサミといった消耗品などは出店団体にてご用意ください。緊急的に必要な場合は本部員にご相談ください。

・　本祭は10月8日10：00から始まります。9：30ごろ本部員が広報用に展示の写真を撮ります。

③当日について

・　文化学術展は二日間、10:00～16:30に行われます。

・　展示時間中は必ず一人以上展示スペースに常駐してください。

・　二日目(展示最終日)の16:40～18:00は撤収作業が可能です。

・　10月10日は片付け日です。作業可能時間は10:00～です。

・　片付けが完了しましたら本部員がチェックを行います。

④展示内容について

・　当日の展示内容が提出書類と異なる場合、出展中止となる恐れがあります。

変更がある場合は文化学術展本部まで事前にご連絡ください。

２．出展するにあたって

『収穫祭文化学術展内容に関する基準』について

　この基準は東京農業大学生物産業学部オホーツク収穫祭における文化学術展の出展内容の向上を図り、学生と一般の来場者が共に安心して楽しむことができる展示にするため、文化学術展本部が定めました。下のページに記載されていますので必ずお読みください。

『出展団体応募フォーム』について

Microsoft formsにて行います。記入する内容については現時点の段階で決定していることをできるだけ具体的に記載してください。

Formsの回答は8月6日（日）１７時までにお願いします。

出展団体応募forms

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=LkP55PRkh0KJHSRfz3SiAoDEpo9MuYtPhohqK-ygxIVUM0pBOTk4SDNJUjdENVUzUkhQR1JUSDU0Ny4u

『誓約書』について

本文を熟読した上で必要事項を記入してください。

誓約書は2回ある出展者会議にて集めますので作成しておくようお願いします。

『ペナルティ』について

　文化学術展本部は、誓約書に記載されていることに反した行動を取った出展団体には来年度の出展の中止等を通達する場合があります。

『団体紹介文』について

ホームページやパンフレット、Twitterなどに紹介する際に使用します。字数は80字以内です。後日配信いたしますので8月14日までに回答をお願いします。

3．その他

今後、Formsに記載していただいたメールアドレスにて提出物や会議についての連絡をいたします。

ご質問等につきましては、下記アドレスまでお気軽にご連絡ください。

連絡先

mail：o_bunten@nodai.ac.jp（文化学術展本部）

TEL・FAX：0152-48-2444

住所：〒099-2493 網走市八坂196

　　　東京農業大学　第35回オホーツク収穫祭実行委員会　文化学術展本部

【今後の予定】

8/6　出展応募forms締め切り17:00　

8/7　第一回出展者会議13:00～15:00

　（誓約書・スタンプデザインについて。借用届配布）

8/14 団体紹介文Forms提出締め切り

9/25　第二回出展者会議

10/7　準備日

10/8,9　本祭

10/10　片付け日

収穫祭文化学術展出展内容に関する基準

　この基準は、東京農業大学生物産業学部オホーツク収穫祭における文化学術展の出展内容の向上を図り、学生と一般の来場者が共に安心して楽しむことが出来る展示にするために収穫祭実行委員会文化学術展本部（以下「文展本部」とする）が定めるものである。

収穫祭文化学術展の理念

　収穫祭文化学術展は、大学における学生の研究室活動、クラブ・サークル活動、学生有志団体の日頃の諸活動の紹介または、研究発表の場として設けられたものである。

出展団体について

1. 出展団体は、収穫祭文化学術展の主旨を理解し、文化学術展誓約書の内容に誓約すること。

2. 出展を希望する団体は、文展本部の定める出展団体募集期間内にのみ応募することが可能である。文展本部の審査を経て出展団体として認定される。

3.出展団体に認定されていない団体の文化学術展での出展は許可しない。

4.過去に出展中止を勧告された団体、あるいはその団体との関連性が明らかな団体は、他の出展希望団体と別に内容が審査される場合がある。

5.地域との交流などを目的として外部団体の受け入れを行う。

出展内容について

　出展内容は、収穫祭文化学術展の理念と出展団体の活動目的に基づいて各団体の自由な　発想により企画立案され、制作される。独創性と創造性に富んだ内容や、新たな知見の紹介など多くの来場者に楽しんでもらえる内容が奨励される。

　事前準備の段階を含め収穫祭当日の間に以下の展示内容に該当すると認められた場合は、文展本部と収穫祭実行委員会本部長会議の協議の上で出展中止を当該出展団体に勧告する。

（出展中止となる内容）

1.       大学の政治的中立を損なう展示内容。

2.       来場者に金銭を要求する行為や勧誘行為。

3.       特定の宗教・思想への教化や賛美を目的とした内容。

4.       出展団体応募用紙の展示内容から逸脱する内容の場合。

5.       危険な行為を含む内容。

6.       公序良俗に反する内容や展示と認められる場合。

7.       特定の個人・団体への誹謗中傷が含まれる場合。

8.       不特定多数の来場者に不快感を催させる内容。

　出展中止の勧告には従わなければならない。

（平成２２年６月１１日　制定）

（平成２８年５月１９日　一部改定）

（令和５年７月２８日　一部改定）

募集要項・誓約書（PDF版）